Raadsvergadering

Voor aanvang van de raadsvergadering kan er een vragenhalfuur plaatsvinden over politiek actuele onderwerpen. Het vragenhalfuur vindt plaats indien een raadslid ten minste 36 uur voor aanvang van de raadsvergadering het onderwerp meldt bij de voorzitter. Het vragenhalfuur vindt in dat geval plaats van 18:45 uur tot 19:15 uur en wordt live uitgezonden via de raadsinformatiesite. De raadsvergadering start om 19:30 uur.
Er zijn geen onderwerpen aangemeld voor het vragenhalfuur. Het vragenhalfuur vervalt.

Na het verzenden van de voorlopige agenda zijn de navolgende stukken toegevoegd:

• M2519 - Agendavreemde motie van raadslid Van der Laan (DOE'22) over voorwaarden van de verlenging Intentieovereenkomst Porthos. Deze motie is toegevoegd als agendapunt 10.
• M2520 - Agendavreemde motie van raadslid Vos (PRO Gulpen-Wittem) over toiletvoorziening openbare begraafplaats Gulpen. Deze motie is toegevoegd als agendapunt 11. Op 22 oktober 2025 heeft de indiener van de motie de motie ingetrokken.
• M2510 - Motie Quadvlieg (Fractie Franssen) en Hendriks (Balans) over herbestemming voormalig Sophianum Nijswiller ingediend bij agendapunt 10. 

De gemeenteraad stelt de definitieve agenda bij aanvang van de vergadering vast.

Hamerstukken
Bij de aanvang van de raadsvergadering inventariseert de voorzitter welke geagendeerde voorstellen zonder beraadslaging kunnen worden aangenomen. Dit worden ook wel 'hamerstukken' genoemd. Hamerstukken worden zonder stemming aangenomen.

Van de vergaderingen van de gemeenteraad wordt een ontwerp-besluitenlijst opgesteld. Deze ontwerp-besluitenlijst wordt in de daaropvolgende raadsvergadering ter vaststelling aangeboden.

De besluitenlijst van de raadsvergadering van 25 september 2025 vast te stellen.

Alle ingekomen stukken van de gemeenteraad worden gepubliceerd via ‘Overzichten’ > ‘Ingekomen stukken raad’. U vindt hier ook de afdoeningsvoorstellen. Ingekomen stukken worden tot uiterlijk 9:00 uur op de dag van de raadsvergadering verwerkt. Stukken die daarna worden ontvangen, worden meegenomen voor de eerstvolgende raadsvergadering.

De gemeenteraad wordt gevraagd de afdoeningsvoorstellen bij de ingekomen stukken vast te stellen.

Namens PRO Gulpen-Wittem wordt J.H. (Hans) Jacobs voorgedragen als plaatsvervangend commissielid. De kandidaat heeft de geloofsbrieven aan de voorzitter van de raad overhandigd. Dit bestaat uit een overzicht van door de kandidaat beklede nevenfuncties en een opgaaf van het werkelijke woonadres. Uit de geloofsbrieven blijkt dat de heer Jacobs voldoet aan alle in de Gemeentewet en het Reglement van Orde gestelde eisen en voorwaarden.

De heer J.H. (Hans) Jacobs te benoemen als plaatsvervangend lid van de commissie Bestuur, Samenleving en Maatschappelijk (BSM) en de commissie Ruimte, Economie en Duurzaamheid (RED) van de gemeente Gulpen-Wittem.

De gemeente Gulpen-Wittem heeft één algemene begraafplaats. Om de orde en rust te handhaven en te zorgen voor een respectvolle behandeling van de overledenen en hun graf wordt een beheersverordening opgesteld. Daarnaast regelt de verordening de verantwoordelijkheid voor het onderhoud van de begraafplaats inclusief de graven en de openbare ruimtes. Ook staan in de verordening regels beschreven over grafonderhoud, het aanbrengen van grafmonumenten en het bijzetten van as in urnen. Aanleiding voor het vernieuwen van de verordening is de herinrichting van de algemene begraafplaats en het introduceren van natuurbegraven. Daarnaast is de huidige beheersverordening verouderd. Met het vernieuwen van de verordening wordt voldaan aan de nieuwe richtlijnen.

De Beheersverordening algemene begraafplaats Gulpen-Wittem 2026 e.v. vast te stellen.

Verbonden partijen zijn rechtspersonen waarin de gemeente een bestuurlijk én een financieel belang heeft. Hierdoor is het belangrijk een goed afwegingskader te hebben voor het aangaan, de controle en het toezicht op verbonden partijen. Deze Kadernota Verbonden Partijen geeft dit kader. De Kadernota Verbonden Partijen 2025 e.v. is een geactualiseerde versie van de Nota Verbonden Partijen 2018, zoals vastgesteld door de gemeenteraad van Gulpen-Wittem in de vergadering van 28 juni 2018. Deze laatste wordt met vaststelling van deze kadernota ingetrokken.

• Dossier 3366 voorblad.pdf 92 KB
• Raadsbesluit BD006 - Kadernota Verbonden Partijen 2025 e.v.[G.25.02669] 418 KB
• Raadsvoorstel Kadernota Verbonden Partijen 2025 e.v. [G.25.02671] 156 KB
• Kadernota verbonden partijen 2025 e.v. [G.25.02706] 782 KB
• Memo beantwoording technische vraag PRO Gulpen-Wittem inzake Kadernota Verbonden Partijen 2025 e.v. (G.25.03202) 200 KB

Bij de gemeente is een (Woo) verzoek binnengekomen voor de openbaarmaking van documenten waarop geheimhouding rust. Een dergelijk verzoek dient tevens opgevat worden als een verzoek om opheffing van die geheimhouding. Het betreffende document is eerder door de burgemeester aan de raad ter inzage gelegd waardoor de geheimhouding onder de gemeenteraad rust. Als gevolg daarvan is alleen de raad bevoegd om over de geheimhoudingsstatus te beslissen.
De burgemeester verzoekt de raad een besluit te nemen ten aanzien van de geheimhouding met betrekking tot de eerste screening van BING. De raad besluit slechts over de procedurele aspecten van de geheimhouding.

• Dossier 3360 voorblad.pdf 90 KB
• Raadsbesluit Handhaving geheimhouding eerste screening [G.25.03103] 445 KB
• Raadsvoorstel Handhaving geheimhouding eerste screening [G.25.02754] (geanonimiseerd) 3 MB
• Bijlage 1 - Beslissing op Woo-verzoek [U.25.03099] 473 KB
• Bijlage 2 - Advies van de intergemeentelijke adviescommissie aan bezwaarmaker [G.25.02418] (geanonimiseerd) 2 MB
• Bijlage 3 - Advies van de intergemeentelijke adviescommissie aan de Burger Alliantie [G.25.02419] (geanonimiseerd) 2 MB
• Bijlage 4 - Protocol (mogelijke) integriteitsschendingen politieke ambtsdragers Gulpen-Wittem [G.21.03024] 193 KB

Spreekt uit:
Teleurstelling over het handelen van het college in het dossier ‘herontwikkeling Sophianum Nijswiller’ en het niet nakomen van gedane toezeggingen en eerder gemaakte afspraken.

Verzoekt het college:
1. De intentieovereenkomst met Porthos te verlengen indien in de nieuwe overeenkomst de navolgende voorwaarden worden opgenomen:
a. Alleen de raad een besluit kan nemen over een subsidiebijdrage aan Porthos voor de onrendabele top en de raad dit besluit neemt op basis van een integrale afweging van baten en lasten van het totale herontwikkelingsplan.
b. Bij deze integrale afweging ook een onderbouwing wordt gegeven voor:
- de verkoop van het vastgoed ‘om niet”;
- hoe om te gaan met het vastgoed en wie het eerste recht op (terug)koop heeft, zowel voor als na afloop van de looptijd van de koop (10 jaar);
- voor welk doel het vastgoed kan worden gekocht zowel voor als na de looptijd.
c. Aan de verkoop van het vastgoed aan Porthos ‘om niet’ het voorbehoud van instemming van de raad te verbinden.
d. Het raadsvoorstel, inclusief herontwikkelingsplan en bestemmingsplanwijziging uiterlijk 1 april 2026 aan de raad wordt aangeboden. De intentieovereenkomst wordt tot uiterlijk 30 maart 2026 verlengd.

2. In het raadsvoorstel helderheid te bieden over de zorgkosten die op het bordje van de gemeente komen als gevolg van de samenwerking met Porthos, inclusief inzage in juridisch bindende afspraken met omliggende gemeenten die zorgkosten voor hun rekening gaan nemen (zie art. 4.4. intentieovereenkomst).

3. Indien geen gevolg kan worden gegeven aan punt 1 en 2, de Intentieovereenkomst met Porthos te laten verlopen op 31 december 2025 zodat daarna teruggegrepen kan worden op het plan van aanpak uit de raadsinformatiebrief van 20-12-2023 met Fivente en Maasvallei.

4. De raad op basis van punt 3 zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk 1 april 2026, een raadsvoorstel aan te bieden zoals bedoeld in de RIB van 20-12-2023.

De motie is door de indiener ingetrokken.

Verzoekt het college:

1. De begraafplaats in Gulpen helemaal ‘bij de tijd’ te brengen, dat wil zeggen met een toiletvoorziening.
2. Deze toiletvoorziening bij voorkeur te situeren als aanbouw bij het bestaande gebouw, zodat kosten en onderhoud op die manier laag gehouden kunnen worden.
3. De raad in Q1 2026 te informeren wat de kosten zijn (zowel incidenteel als structureel) van aanleg en onderhoud van een dergelijke toiletvoorziening.